Viaz to platforma, która porządkuje dane w dokumentach firmy i decyduje, co z nich może trafić do narzędzi AI. Autorski model ML klasyfikuje dokumenty: rozpoznaje typ dokumentu oraz dane osobowe, finansowe i medyczne, także w skanach i archiwum. Na tej podstawie Viaz pokazuje nadmiarowe dostępy, dokumenty po terminie przechowywania i duplikaty, a moduł Bezpieczne AI kontroluje, jakie dane pracownicy wysyłają do Copilota, ChatGPT i innych narzędzi. Działa w całości w Waszej infrastrukturze.

Bezpieczne AI sprawdza zapytania i pliki, które pracownicy wysyłają do narzędzi AI, zanim opuszczą firmę. Dla grup użytkowników i narzędzi ustalacie polityki: przepuść, zamaskuj dane wrażliwe (np. PESEL zostaje zastąpiony znacznikiem) albo zablokuj wysyłkę. Pliki Viaz rozpoznaje po treści wśród dokumentów, które wcześniej przeskanował, więc może zablokować dokument objęty legal hold albo oznaczony jako wysokie ryzyko, nawet jeśli zmieniono mu nazwę. Każde użycie trafia do logu.

Wszystkie, niezależnie od tego, jak pracownik z nich korzysta: czaty w przeglądarce (ChatGPT, Claude, Gemini, Copilot i inne), wywołania API z aplikacji i skryptów, narzędzia wiersza poleceń (CLI) oraz AI wbudowane w aplikacje. W zależności od kanału działa wtyczka do przeglądarki, brama (proxy) dla API albo agent na stacji roboczej.

Tak, z dwóch powodów. Po pierwsze, w Viaz ustalacie listę dozwolonych narzędzi AI: skoro firmowym narzędziem jest Copilot, wysyłanie danych do innych czatów, z których pracownicy korzystają na własną rękę, możecie zablokować albo dopuścić tylko po zamaskowaniu danych. Po drugie, Copilot widzi wszystko, do czego użytkownik ma dostęp. Nie daje nikomu nowych dostępów, ale w sekundę wykorzystuje te, które są, także zbyt szerokie. Viaz pokazuje, co Copilot może zobaczyć w SharePoincie i OneDrive, i które dostępy warto cofnąć.

Viaz nie zastępuje Purview, tylko go uzupełnia. Na licencji E3 Purview to ręczne etykietowanie: pracownik nadaje etykietę plik po pliku, więc dotyczy to głównie nowych dokumentów, a archiwum i skany zostają bez etykiet. Viaz klasyfikuje automatycznie cały zasób historyczny, także skany, i może zapisać wynik jako etykiety Microsoft (MIP) w Waszej taksonomii. Pytanie kontrolne: jakie macie pokrycie etykietami na dokumentach sprzed roku? Na E5 Purview klasyfikuje automatycznie, ale przede wszystkim w chmurze Microsoftu. Viaz jednym narzędziem obejmuje też serwery plików i skany, a do tego wykrywa duplikaty, których Purview nie pokazuje.

Nie. DLP działa w momencie, gdy dane wychodzą z firmy. Viaz porządkuje je wcześniej: klasyfikuje dokumenty i pokazuje, gdzie leżą, więc DLP dostaje etykiety i ma na czym pracować. Większość firm, z którymi rozmawiamy, ma DLP i właśnie dlatego potrzebuje klasyfikacji pod spodem.

Tak. Rozpoznaje polskie identyfikatory (PESEL z walidacją, NIP, REGON, numer dowodu, IBAN) i typ dokumentu po treści, nie po nazwie pliku. Skany i obrazy przechodzą przez OCR.

Nie. Model jest dostarczony gotowy i działa u Was. Wasze dokumenty nie trafiają do trenowania ani do dostawcy.

Viaz wdrażamy on-premise, w private cloud lub hybrydowo. Dane, wyniki klasyfikacji i logi pozostają u Was; klasyfikacja działa na własnym modelu, bez wysyłania dokumentów do zewnętrznych usług. Skanowanie repozytoriów (SharePoint, OneDrive, serwery plików, poczta) odbywa się bez agentów. Bezpieczne AI działa przez wtyczkę do przeglądarki, więc również nie wymaga agenta. Ochronę można rozszerzyć o agenta na stacjach roboczych, który analizuje ruch na komputerze użytkownika, także z aplikacji desktopowych. Viaz nie nawiązuje połączeń z infrastrukturą dostawcy.

Kilka godzin. Instalujemy Viaz w Waszej infrastrukturze, podłączamy pierwsze źródło danych i konfigurujemy logowanie przez Entra ID. Pierwszy skan rusza jeszcze tego samego dnia, a pierwsze wyniki widać w ciągu 24 godzin. Po Waszej stronie potrzebna jest osoba z IT, która przygotuje środowisko i nada uprawnienia do źródeł.

Domyślnie tylko do odczytu. Do skanu wystarczy odczyt plików i uprawnień w źródłach, więc Viaz niczego nie zmienia. Uprawnienia do zapisu nadajecie dopiero wtedy, gdy chcecie, żeby Viaz zapisywał etykiety na plikach albo wykonywał zatwierdzone akcje, np. zawężenie dostępu czy usunięcie dokumentu po terminie retencji. Zakres ustalamy indywidualnie przy wdrożeniu.

Nie. Skan nie wpływa na pracę użytkowników w SharePoincie ani na serwerach plików. Pierwszy skan przechodzi przez cały zasób, kolejne są przyrostowe: obejmują tylko pliki zmienione od poprzedniego skanu.

Microsoft 365: SharePoint Online, OneDrive, Teams, Exchange Online (skrzynki pocztowe i załączniki) oraz archiwa Exchange. Exchange Server we własnej infrastrukturze (on-premise). Serwery plików i dyski sieciowe (udziały SMB) oraz serwery FTP. Google Workspace: Google Drive. Azure: Azure Files, Azure Blob Storage i Azure Tables. Amazon Web Services: Amazon S3. Bazy danych: SQL Server, PostgreSQL, Oracle i MySQL / MariaDB. Skany i obrazy w każdym z tych źródeł przechodzą przez OCR.

Tak, logowanie działa przez Microsoft Entra ID (SSO), więc dostęp do Viaz nadajecie i odbieracie tak jak do innych aplikacji firmowych. Uprawnienia w panelu przypisuje się do ról, a akcje takie jak usunięcie plików czy zawężenie dostępu zatwierdzają wskazane osoby, np. z compliance lub IT.

Tak, log Bezpiecznego AI zawiera treść zapytania, wykryte dane, regułę, która zadziałała, użytkownika, narzędzie i czas. Dzięki temu możecie wykazać, jakie dane trafiły do AI. Celem jest ochrona danych firmy, nie ocena pracy, ale pracowników trzeba o tym poinformować. Dostęp do logu mają tylko osoby z odpowiednią rolą w panelu, a zasady korzystania z niego warto opisać w polityce AI razem z IOD.

Viaz priorytetyzuje po ryzyku i proponuje konkretną akcję: cofnij link, zawęź do grupy, usuń po retencji. Właściciel danych zatwierdza, Viaz wykonuje i loguje. Zaczynamy od wąskiego zakresu, żeby pierwszy wynik był do ogarnięcia w tygodnie. M3M wspiera przegląd i decyzje.

Tak. Usunięcie to soft delete z możliwością przywrócenia, zawężenie dostępu da się cofnąć z logu audytu. Każda akcja ma zatwierdzającego i datę.

Wsparcia udziela bezpośrednio producent Viaz, na podstawie umowy SLA z ustalonymi czasami reakcji. Wsparcie jest po polsku, a razem z aktualizacjami mieści się w cenie licencji.

Dwie ścieżki. Bezpłatny przegląd uprawnień: 2–4 tygodnie, jedno źródło, tylko odczyt, raport na koniec. Płatny pilot pełnej platformy: instalacja u Was, skan uzgodnionego zakresu, Bezpieczne AI dla grupy użytkowników, raport zamykający; koszt zaliczany na poczet licencji. Licencja roczna obejmuje wdrożenie, aktualizacje i wsparcie po polsku.

Viaz działa produkcyjnie u międzynarodowego operatora sieci restauracji z kilkoma tysiącami pracowników. W sektorze finansowym prowadzimy oferty i pilotaże w bankowości, ubezpieczeniach i brokerce. Za produktem stoi zespół, który pełni funkcję inspektora ochrony danych m.in. dla domu maklerskiego. Na życzenie organizujemy rozmowę referencyjną.